【张家港法律顾问曹辉团队】导读：合同管理是企业管理最重要的一环，一笔官司可能葬送一个蒸蒸日上的企业，合同法律漏洞可以打垮一个前途无量的企业，所以，公司治理除了管人还要管“公章”。公章没管好，可能产生千万或亿为单位的经济损失。防止别有用心的人利用法律漏洞做文章，给企业带来灭顶之灾！今天张家港法律顾问曹辉团队就来案例分享“授权管理是合同管理的重要环节”希望引起企业管理者重视。



一、案情简介

17年4月，C代表B公司和A公司签订加工定作合同一份。


具体内容为：A公司项目经理部与B公司签订了加工定作合同，约定B公司为该项目经理部加工橡胶制品若干，合同中特别约定：“货款必须按合同所约定的账号结算，否则造成经济损失，全


部由定作方（即A公司项目经理部）承担。”合同履行中，A公司项目经理部按指定账户向B公司支付了 货款10万元。17年6月，A公司项目部在B公司的合同经办人C没有出具书面收款授权的


情况下，以现金方式向C支付了15万元。不久，C从B公司辞职。B公司拒绝承认收到业务员C的15万货款，由此引发诉讼。  


二、处理结果    


法院终审认定，合同约定货款必须向B公司指定帐户支付，B公司未授权业务员C收款，C收款属于个人行为，因此判决A公司败诉，A公司向B公司支付货款15万元、违约金和利息。 


  三、管理中的法律风险防范建议    


本案例反映了授权管理方面存在的问题。加强授权管理应当做到以下几点： 


  1、签订合同时必须要求签约方的合同签订人（法定代表人除外）出具书面的授权委托书，必须严格审查对方合同签订人的代理权限、代理期限等


内容。   


 2、合同约定款项支付到指定账户的，在合同履行过程中，必须严格按照约定将款项付至合同指定账户。若需要付到其他账户，必须要求对方单位出具书面的委托书。  


 3、支付合同款项时，尽量通过银行电汇或者银行票据进行，不得将现金、现金支票以及收款人一栏为空白的转帐支票直接付给对方的合同经办人。   


 4、代债权人向其他人付款时，必须要求债权人出具书面的委托书。   


 5、分包单位的材料领用人必须是经过分包单位授权的代理人。如施工中由对方代理人以外的人领取了材料，事后必须要求对方的代理人及时补办签字手续，确认


领用材料的数量和单价。


 6、妥善保管签约单位出具的授权委托书原件。若在合同签订和执行过程中，对方提供的授权委托书是复印件或者是传真件的，一定要及时索要原件。   


 7、项目经理部必须留存分包队伍合同签订人、材料领用人、分包工程款的领用人、分包结算签订人的有效身份证件的复印件。


小小合同承载着企业的未来和希望，一定要加强风险管理，防范风险带来的法律后果！张家港法律顾问网曹辉